يتم نشر السياسات عادةً من خلال وثائق رسمية مكتوبة. غالبًا ما تأتي وثائق السياسة مع ال تأييد أو توقيع السلطات التنفيذية داخل المنظمة لإضفاء الشرعية على السياسة و إثبات أنه يعتبر ساري المفعول. غالبًا ما تحتوي هذه المستندات على تنسيقات قياسية خاص للمنظمة التي تصدر السياسة. في حين أن هذه التنسيقات تختلف في الشكل، إلا أن وثائق السياسة عادة ما تكون كذلك يحتوي بعض المكونات القياسية بما في ذلك:
- بيان الغرض، الذي يوضح سبب قيام المنظمة بإصدار السياسة، وما هو المطلوب منها تأثير أو وينبغي أن تكون نتيجة السياسة.
- بيان قابلية التطبيق والنطاق، يصف من تؤثر عليه السياسة و الإجراءات التي تتأثر بالسياسة. قد يتم استبعاد قابلية التطبيق والنطاق صراحةً تأكيد الناس، المنظمات، أو الإجراءات من متطلبات السياسة. يتم استخدام قابلية التطبيق والنطاق للتركيز ال سياسة على الأهداف المرغوبة فقط، وتجنب العواقب غير المقصودة حيثما أمكن ذلك.
- التاريخ الفعلي الذي يشير إلى متى تدخل السياسة حيز التنفيذ. السياسات ذات الأثر الرجعي نادرة، ولكن يمكن العثور عليها.
- أ قسم المسؤوليات، مع الإشارة إلى الأحزاب والمنظمات المسؤولة عن تحملها خارج بيانات السياسة الفردية. قد تتطلب العديد من السياسات إنشاء بعض السياسات المستمرة وظيفة أو فعل. على سبيل المثال، قد تحدد سياسة الشراء إنشاء مكتب شراء للمعالجة طلبات الشراء، وأن هذا المكتب سيكون مسؤولاً عن الإجراءات الجارية.
غالبًا ما تتضمن المسؤوليات تحديد أي هياكل رقابية و/أو حوكمة تنظيمية ذات صلة.
- غالبًا ما تتضمن المسؤوليات تحديد أي إشراف و/إدارة تنظيمية ذات صلة الهياكل.
قد تحتوي بعض السياسات على أقسام إضافية، بما في ذلك:
- الخلفية، مع الإشارة إلى الأسباب والتاريخ والنية التي أدت إلى إنشاء السياسة، أيّ يمكن يتم إدراجها كعوامل محفزة. غالبًا ما تكون هذه المعلومات ذات قيمة كبيرة عندما يجب أن تكون السياسات كذلك تقييمها أو تُستخدم في مواقف غامضة، تمامًا كما يمكن أن يكون قصد القانون مفيدًا للمحكمة عندما اتخاذ قرار أ الحالة التي تنطوي على هذا القانون.
- التعريفات، وتوفير تعريفات واضحة لا لبس فيها للمصطلحات والمفاهيم الموجودة في سياسة وثيقة.